L’extranet della FFJDA è la piattaforma online che centralizza la gestione amministrativa dei club di judo affiliati alla federazione. Ogni operazione legata alle licenze, ai gradi o alle iscrizioni in competizione passa attraverso questo strumento. La connessione avviene con l’indirizzo e-mail fornito sulla scheda licenza del responsabile del club e una password ripristinabile tramite e-mail.
Diritti di accesso e conformità RGPD sull’extranet FFJDA
Un punto che la maggior parte delle guide di connessione non dettaglia: la gestione delle autorizzazioni all’interno del club. Dalla fine del 2024, la messa in conformità RGPD dell’extranet è stata rafforzata. I club devono ora tenere un registro interno delle persone autorizzate ad accedere ai dati dei tesserati sulla piattaforma.
Lettura complementare : Come scegliere il miglior materasso per un BZ?
Concretamente, il presidente del club, il segretario e l’insegnante principale non hanno le stesse esigenze di accesso. Prima di creare account o condividere identificativi, è necessario definire chi consulta cosa. L’extranet consente di attribuire ruoli differenziati, e la federazione si aspetta che questa distribuzione sia documentata.
Questa esigenza cambia il modo di approcciare lo strumento. Non si tratta più solo di connettersi, ma di strutturare gli accessi affinché ogni dirigente o insegnante acceda solo ai moduli che lo riguardano. Un club che desidera utilizzare l’extranet judo della FFJDA secondo le regole deve formalizzare questa organizzazione sin dall’inizio della stagione.
Da scoprire anche : Come scegliere i migliori investimenti per far fruttare il tuo risparmio nel 2024
Gestione delle licenze e dei gradi tramite l’extranet judo
Il modulo di inserimento delle licenze costituisce il cuore dell’extranet per i club. La procedura segue un ordine preciso: creazione o rinnovo della scheda tesserato, collegamento al club, convalida del certificato medico o dell’attestato di salute, e poi pagamento della quota federale.
Adesione e rinnovo online
Il modulo di adesione online sostituisce i dossier cartacei. Il responsabile del club inserisce le informazioni del tesserato (stato civile, contatti, disciplina praticata) e il sistema genera automaticamente il numero di licenza. Per i rinnovi, i dati della stagione precedente sono precompilati.
Il monitoraggio dei gradi avviene in un modulo distinto. L’insegnante titolare registra i passaggi di grado interni (cinture colorate), mentre i gradi superiori convalidati dal comitato provinciale o dalla lega vengono aggiornati a livello federale.
Iscrizioni alle competizioni e verifica automatica
Dall’autunno 2024, l’extranet club è progressivamente interconnesso con la soluzione France Judo Event, utilizzata in alcuni circuiti regionali di competizioni. Per i club pilota, questa interconnessione consente di verificare automaticamente la validità delle licenze e dei gradi dei judoka iscritti, senza dover reinserire i dati in un secondo strumento.
Questo legame tra extranet e gestione delle competizioni elimina una fonte di errori frequenti: l’iscrizione di un tesserato il cui rinnovo non è stato finalizzato o il cui grado registrato non corrisponde alla categoria prevista.
Indicatori sociali e sovvenzioni tramite l’extranet club FFJDA
A partire dalla stagione 2025-2026, la FFJDA impone ai club candidati ai finanziamenti del Piano Judo nei Quartieri 2025-2028 di inserire indicatori sociali direttamente sull’extranet. Questa obbligo sostituisce i precedenti moduli cartacei e file Excel inviati alle leghe.
I dati richiesti coprono diverse dimensioni:
- Il pubblico accolto (fasce d’età, proporzione di praticanti provenienti dai quartieri prioritari, praticanti con disabilità)
- Le fasce orarie specifiche dedicate a questi pubblici e le collaborazioni con le istituzioni scolastiche
- Le convenzioni firmate con strutture di tipo centro sociale o associazione di quartiere
Per un club che richiede queste sovvenzioni, l’inserimento di questi indicatori condiziona l’accesso ai finanziamenti. Un dossier incompleto sull’extranet blocca la richiesta a monte, prima ancora dell’esame da parte del comitato provinciale o della lega.
Video tutorial e moduli dell’extranet FFJDA
La federazione mette a disposizione video tutorial per ogni modulo dell’extranet. Queste risorse coprono la presa in mano iniziale (connessione, navigazione nell’interfaccia) e le operazioni comuni (inserimento della licenza, monitoraggio dei pagamenti, consultazione delle liste dei tesserati per categoria).
L’interfaccia attuale è suddivisa in moduli tematici. Ogni modulo corrisponde a un compito amministrativo distinto:
- Modulo licenze: creazione, rinnovo, attestato di salute, pagamento federale
- Modulo gradi: registrazione dei passaggi, consultazione della cronologia per tesserato
- Modulo competizioni: iscrizione alle prove regionali e federali, monitoraggio dei risultati
- Modulo comunicazione: strumenti di promozione del club, accesso alla piattaforma di creazione di logo e sito web proposta dalla federazione
Il vecchio extranet rimane accessibile temporaneamente in parallelo, ma la federazione ha annunciato la sua chiusura prossima. I club che utilizzano ancora la vecchia interfaccia hanno interesse a passare senza indugi per evitare di perdere l’accesso durante la stagione.
Connessione all’extranet judo: password e indirizzo e-mail di licenza
L’identificativo di connessione è l’indirizzo e-mail registrato sulla scheda licenza. Se questo indirizzo è cambiato o se il responsabile del club non riesce a trovarlo, l’aggiornamento passa attraverso il comitato provinciale o direttamente tramite il modulo di contatto federale.
Il ripristino della password avviene tramite e-mail. Un link di ripristino viene inviato all’indirizzo di licenza, il che implica che questo indirizzo sia sempre attivo e consultato. Un’e-mail di licenza obsoleta blocca l’intera catena di accesso.
Per i club con più dirigenti, ogni persona autorizzata deve disporre del proprio indirizzo e-mail collegato alla propria scheda. La condivisione di un identificativo unico tra presidente, segretario e tesoriere pone un problema di tracciabilità, oltre a essere incompatibile con i requisiti RGPD menzionati in precedenza.
La gestione amministrativa di un club di judo si basa oggi quasi interamente sull’extranet federale. I club che strutturano i loro accessi, mantengono aggiornati gli indirizzi e-mail di licenza e inseriscono gli indicatori richiesti sin dall’inizio della stagione evitano blocchi durante le competizioni o le richieste di sovvenzioni.